Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Vergèze, 30, Gard, Occitanie
Une entreprise basée à Vergèze qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique recherche une assistante administrative (H/F)
1/Accueil - standard téléphonique
- Gestion des appels entrants, filtrage, mise en relation, prise et diffusion des messages.
- Ouverture du portail du site et de la porte accueil.
- Accueil visiteurs (clients, conseillers scientifiques, fournisseurs, etc. ).
- Tenue registre des visiteurs.
- Préparation des blouses, lunettes et badges si accès au laboratoire.
2/Administration générale
- Préparer et dactylographier des notes, des courriers ou autres documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Concevoir, organiser et gérer divers fichiers sur différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint, )
- Réaliser des missions diverses de secrétariat selon les besoins et nécessités du service (réservations diverses -voyages, repas, hôtels, salles, )
- Assurer le suivi des dépenses cartes bancaires
- Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers spécifiques
3/ Ressources Humaines
- Dossiers du personnel :
- préparer les dossiers et documents relatifs au dossier[...]